Списываете ГСМ в расходы компании? Что это дает?

В ходе осуществления своей хозяйственно-экономической деятельности многие предприятия используют те или иные транспортные средства. Для минимизации своих потерь и оптимизации деятельности затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ) обязательно необходимо отражать в отчетах. Для этого следует понимать, каким образом их можно списывать в расходы компании.

Как оформляется списание ГСМ?

На большинстве предприятий списание ГСМ происходит при помощи путевых листов. По этим документам определяется:

  • объем топлива в баке на начало смены;
  • объем заправленного топлива во время рейса;
  • остаточный объем топлива в конце смены.

В некоторых случаях фактический расход топлива превышает норму. В таких ситуациях в состав расходного периода включается цена использованных ГСМ в пределах установленных нормативных данных.

Для того чтобы учитывать дополнительно использованное топливо, на предприятии должны использоваться свои внутренние документы:

  1. Акты о проведении тех или иных мероприятий. К ним относятся технические осмотры, регулировочные работы, ремонт и т.д.
  2. Материальные отчеты. Они должны касаться использованных запчастей, материалов и ГСМ при выполнении как ремонтных, так и регулировочных работ.

Все документы дополнительно должны быть утверждены руководством конкретного предприятия.

Оптимизация контроля расхода ГСМ на предприятии

Для того чтобы контролировать использование горюче-смазочных материалов на предприятии, необходимо использовать специальную систему контроля. Она подразумевает проведение предрейсовых технических осмотров автомобилей, контроля их основных показателей и корректного заполнения всех документов отчетности.

Компания «ПредРейс СПб», осуществляющая свою деятельность в городе Санкт-Петербург и Ленинградской области, предоставляет своим клиентам полный спектр услуг, позволяющих выполнить оптимизацию процесса контроля расхода ГСМ. Их основные преимущества такие:

  • минимизация времени проведения предрейсовых и послерейсовых технических осмотров;
  • изготовление путевых листов в полном соответствии с законодательством РФ.

Вышеперечисленные преимущества позволяют экономить финансовые средства, требуемые на закупку горюче-смазочных веществ, а также повышает эффективность хозяйственно-экономической деятельности компании.