Оформление путевых листов в СПБ

Оформление путевых листов для налоговой

Корректно оформленный путевой лист позволит уменьшить налогооблагаемую базу, вычитая из нее расходы на ГСМ.

Четыре дополнения при оформлении путевых листов

Приказом Минтранса РФ № 17 от 18 января 2017 года внесены два дополнения в Приказ № 152 от 18 сентября 2008 года. Уточнения действительны как для служебных автомобилей, так и для грузового наземного транспорта.

  • Организации или индивидуальному предпринимателю больше не обязательно ставить штамп юр. лица в верхней части путевого листа.
  • Обязательно нужно проставлять дату и время предрейсового контроля техническо состояния ТС.

15 декабря 2017 года вышел Приказ Минтранса РФ № 476, в котором обозначены еще два дополнения, которые обязаны внести в путевой лист организации и ИП:

  • ИП должны указать ОГРИП, а организации – ОРГН.
  • Дата и время проверки последнего за рабочий день или смену технического состояния транспортного средства.

Последствия некорректно заполненного путевого листа

Некорректно заполненный путевой лист юридически недействителен и тем самым приравнивается к отсутствующему. При первой же проверке ДПС сотрудника Госавтоинспекции может выписать серьезный штраф.
Но и со стороны налоговых органов последуют свои санкции:

  • Горюче-смазочные материалы не получится провести в бухгалтерии как расходный материал, и их стоимость будет включена в прибыль, за которую будет доначислен налог.
  • Юр. лицо может быть оштрафовано за необоснованное обогащение за счет недоуплаты налогов.

Обязательные реквизиты

  • Наименование и дата составление путевого листа.
  • Наименование организации, составившей документ.
  • Подписи ответственных лиц с реквизитами для их идентификации.
  • Необходимо обязательно зафиксировать расход горючего на начало и конец смены или рабочего дня.

Наши услуги

Компания "ПредРейс СПб" поможет оформить путевой лист, который пройдет любые проверки. Вы сможете провести его через бухгалтерию и отправить в налоговую для вычета расходов по ГСМ.

Данную услугу мы предлагаем дополнительно к услуге предрейсового технического осмотра  транспортных средств и медицинского осмотра водителей. У нас работают специалисты, имеющие необходимую квалификацию и право ставить подписи на путевом листе.

Наши цены доступны за счет комплексного индивидуального подхода к каждой организации и индивидуальному предпринимателю. Работаем по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Для уточнения списка необходимых документов и иных вопросов обращайтесь к нашему специалисту.