Работа диспетчера гаража и транспортного отдела


В штате каждого гаража должен входить диспетчер автомобильного транспорта. Этот специалист работает с различными видами документации. Кроме этого, на него возложены обязанности контроля над работой транспортных средств.

Чем занимается диспетчер

Диспетчер транспорта должен выполнять определенные действия:

1.       оформление и регистрация всех путевых листов;

2.       проверка правильности указанных реквизитов транспортной компании или предприятия;

3.       расчет маршрута, контроль движения ТС и определение общей протяженности;

4.       специалист контролирует и рассчитывает расход топлива;

5.       контроль наличия или возникновения внештатных ситуаций на маршруте и отслеживание ДТП.

6.       составление отчетов для бухгалтерии;

7.       выявление неточностей в показателях, указанных в документах с фактическими записями.

Отдельно стоит отметить, что диспетчер отвечает за ведение и своевременное заполнение трех журналов: 1) Инструктаж водителей; 2) время выезда и возвращения ТС; 3) учет аварий и иной учетной документации.

Обязанности диспетчера не могут выполнять рядовые сотрудники компании или предприятия. Это связано с тем, что все данные должны заполняться в соответствии с законами страны. Любая неточность делает документ недействительным.

Услуги наемного контролера

Компания «ПредРейс СПб» предоставляет услуги по сопровождению работы гаража. В частности, диспетчер наземного транспорта работает на основе аутсорсинга. Он выполняет свои обязанности 24 часа в сутки. То есть, контролер может выехать на территорию заказчика в любое время.

Сотрудники «ПредРейс СПб» работают на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. При этом, обслуживают любое количество транспортных средств. В том числе, специальную технику. Транспортный отдел выполняет все возложенные на него обязанности.

Специалисты имеют профильное образование. Кроме этого, они прошли обучение на должность контролера и получили соответствующие разрешения на осуществление данного вида деятельности.

Журналы и путевые листы заполняются согласно условиям действующего законодательства. В случае выявления нарушений условий труда водителями или неисправностей автомобиля, диспетчер не подписывает путевки и не выпускает Транспортное средство на маршрут. Он несет не только формальную, но и юридическую ответственность за каждое принятое решение. Руководство гаража может быть уверенным в том, что будут соблюдены все условия законодательства страны.