Правильный учет ГСМ


Каждому предприятию важно контролировать расходы на транспорт. Это касается не только ремонта и обслуживания транспортных средств, но и трат на топливо. Важным аспектом является правильное списание ГСМ. Контролем и учетом занимается диспетчер. Он же готовит отчетности для бухгалтерии.

Как учитывается ГСМ

Есть два варианта.

1.       Учет ГСМ по пробегу. Диспетчеры фиксируют показания счетчика во время выезда и возврата транспортного средства в гараж. Эти данные отображаются в путевках и специальных журналах. Путем несложных математических операций высчитываем чистый пробег. Умножаем на расход топлива транспортным средством и получаем реальные траты топлива.

2.       В нормативной документации государственных контролирующих органов есть таблица, где указаны данные расхода на 100 км по разным маркам автомобилей. В результате получаем технический расход.

Списание по путевому листу более корректно и правильное. Диспетчер может подсчитать общее количество пройденных километров и разделить на объем израсходованного топлива. Кстати, эти данные важны не только для руководства компании, но и для механиков. При увеличении расхода, который отличается от заявленных в документах, происходит поломка различных деталей и агрегатов.

Диспетчеры вносят расходы в путевой лист. После заполнения и подписания путевки ложатся в основу отчета. Плановый отдел, на основе прогнозов может составлять планирование работы компании на долгий срок.

Услуги по учету ГСМ

Далеко не каждый руководитель компании имеет возможность ввести в штат нескольких дополнительных сотрудников. Соответственно, рекомендуется обращаться за помощью специалистов «ПредРейс СПб», которые осуществляют свою деятельность в Ленинградской области и Санкт-Петербурге.

Контролеры (профессиональные диспетчеры) знакомы со всеми особенностями заполнения путевого листа. Кроме этого, они вносят показатели спидометра и расход ГСМ в специальные журналы. На основе полученных данных можно производить планирование работы компании.

Путевой лист с 1 марта 2019 года считается основным документом, который фиксирует работу водителя. В нем прописываются: время выезда и возврата, показания спидометра, прохождение медосмотра и техосмотра. Все данные дублируются в журналах. Путевые листы подписываются контролерами, которые отвечают за достоверность указанных в документе данных.